Chaque refonte est un moment clé.

Votre architecture vieillit, la dette technique s’accumule et les besoins de vos utilisateurs évoluent. Pour rester performant, la refonte technique devient souvent inévitable. Mais comment la planifier avec une équipe externe sans perdre le contrôle ? Dans cet article, découvrez les leviers et bonnes pratiques pour piloter efficacement ce type de projet complexe avec un partenaire IT, tout en préservant la maîtrise de votre écosystème.

1. Clarifiez les objectifs et le périmètre du projet

Avant toute chose, définissez pourquoi vous engagez une refonte technique. Cherchez-vous à améliorer la performance de votre application ? À moderniser votre stack technologique ou à réduire vos coûts d’exploitation ? Chaque motivation influence les choix d’outils, le rythme du projet et le type de partenaire recherché.

Établissez un périmètre précis. Listez les modules impactés, les interdépendances et les contraintes métiers. Une équipe externe ne peut être efficace que si elle comprend l’objectif global et les priorités de votre entreprise. Cela favorise une communication claire dès les premiers échanges.

Chez Goolive, cette étape fait partie du cadrage initial : nous identifions avec vous les enjeux et les attentes techniques avant toute ligne de code.

2. Choisissez le bon modèle de collaboration

Confier une refonte technique à une équipe externe ne se limite pas à déléguer le développement. C’est un partenariat où réactivité, transparence et méthode de pilotage comptent autant que la compétence technique.

Un modèle hybride, tel que celui de Goolive, combine pilotage local en France et équipe nearshore au Maroc. Ce format vous offre proximité et flexibilité tout en optimisant les coûts (jusqu’à 50 % d’économies). Vous conservez un interlocuteur français garant de la qualité, tandis que l’équipe technique avance rapidement sur les développements et la QA.

Ce modèle s’avère particulièrement adapté pour les DSI et CTO qui veulent garder la main tout en accélérant la livraison.

3. Planifiez avec rigueur pour éviter les dérives

Une refonte technique mal planifiée peut vite déraper. Pour l’éviter, structurez votre feuille de route autour de jalons clairs : cadrage, prototypage, développement, tests, montée en charge, mise en production.

Chaque étape doit s’accompagner de critères d’acceptation précis. Intégrez un pilotage agile pour ajuster les priorités sans perdre la cohérence d’ensemble. Utilisez des outils de suivi partagés : Jira, Notion, ou encore Azure DevOps. Ils facilitent la transparence entre votre équipe interne et le prestataire.

Si vous externalisez la QA, veillez à ce que les tests automatisés et manuels soient intégrés dès le démarrage. Ils garantissent la qualité des livrables et évitent les retours coûteux en fin de parcours.

4. Sécurisez le transfert de connaissances

La réussite d’un projet externe dépend aussi de la transmission du savoir. Trop souvent, la documentation est négligée. Or, sans transfert structuré, votre équipe interne risque de dépendre entièrement du prestataire.

Dès le départ, exigez un plan de documentation technique et fonctionnelle. Organisez des sessions de transfert régulières. Un format mixte (vidéos, schémas, guides techniques) facilite la reprise ultérieure.

Chez Goolive, nous intégrons cette démarche dans la phase de transition. Cela vous assure une autonomie durable après la refonte.

5. Anticipez la maintenance et la TMA dès la conception

Une refonte technique n’est pas un point final. C’est le début d’un nouveau cycle d’évolution. Prévoir la maintenance dès la conception vous permettra d’assurer la stabilité du système à long terme.

Mettez en place un contrat de TMA (Tierce Maintenance Applicative) avec l’équipe externe. Cette continuité garantit la correction rapide des anomalies, la mise à jour des dépendances et le support aux utilisateurs. Dans un modèle hybride, votre pilotage reste local tandis que la réactivité est assurée par l’équipe nearshore.

Ainsi, vous capitalisez sur la connaissance acquise pendant le projet sans repartir de zéro à chaque évolution.

Planifier une refonte technique avec une équipe externe demande structure et méthode. En clarifiant votre périmètre, en choisissant un modèle collaboratif fiable et en intégrant la maintenance dès le départ, vous réduisez les risques tout en gagnant en agilité.

Chez Goolive, nous accompagnons les entreprises dans chaque phase de ce type de projet, du cadrage à la TMA, grâce à une organisation hybride éprouvée. Vous restez maître du pilotage, nous assurons la performance technique et la continuité de service.

Discutons de votre prochaine refonte technique avec un expert Goolive. Planifiez un échange dès aujourd’hui pour évaluer vos priorités et définir un plan d’action concret.

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