Automatiser les flux sans alourdir l’organisation.

Chez Jia Paris, notre mission ne s’est pas limitée à connecter des outils. Nous avons aussi accompagné l’entreprise comme une DSI externe, avec un rôle de cadrage, de priorisation et de mise en œuvre. L’objectif était simple : fiabiliser les échanges entre les outils, réduire les tâches manuelles et donner à une TPE un pilotage SI plus structuré.

Le contexte

Jia Paris est une TPE qui vend des produits capillaires et qui doit faire tourner son activité avec des outils métiers, des commandes B2B, un WMS et des échanges réguliers entre plusieurs systèmes. Dans ce type de structure, le SI doit rester simple, fiable et soutenable.

Le problème est connu. Les flux se multiplient vite, mais l’équipe reste petite. Sans cadre, les traitements manuels s’accumulent, les erreurs augmentent et les outils finissent par freiner l’activité. C’est là que notre rôle a pris tout son sens.

Nous sommes intervenus à la fois sur l’intégration SI et sur l’accompagnement global, avec une logique de DSI externe adaptée à une TPE.

Le besoin

Jia Paris avait besoin d’automatiser plusieurs flux critiques.

D’abord, des intégrations entre leurs OMS et WMS (Demande de préparation de commande, Réception de marchandise, synchronisation de stock….). Du côté OMS une API avec un quota réduit et de l’autre un SFTP et des CSV.

Un autre besoin portait sur l’automatisation de la création d’un devis Axonaut à partir d’un PDF reçu par email ( De la part d’une équipe de VRP), sans action manuelle. 

Enfin, au-delà de ces flux, il fallait aider la TPE à mieux cadrer ses choix SI, prioriser les sujets et avancer avec une logique plus structurée.

Notre mission

Notre mission a couvert deux volets.

Le premier volet portait sur l’intégration SI. Nous avons cadré les flux, rédigé les spécifications fonctionnelles, conçu les workflows, développé les automatisations, testé les scénarios et documenté l’ensemble. Nous avons aussi mis en place les alertes utiles pour suivre les traitements.

Le second volet relevait d’un accompagnement de type DSI externe. Nous avons aidé Jia Paris à prendre du recul sur ses outils, à structurer ses priorités et à faire les bons choix pour une TPE. Ce rôle est clé dans ce type de mission. Une automatisation utile ne dépend pas seulement de la technique. Elle dépend d’un bon cadrage, d’un bon ordre de traitement et d’une lecture claire des contraintes métier.

Notre mission a donc consisté à connecter les outils, mais aussi à jouer un rôle de pilotage SI au quotidien.

Outils, applications et stack utilisées

Notre mission s’est appuyée sur un environnement simple, mais critique pour l’activité.

Applications et outils utilisés :

• Axonaut
• Pixi WMS
• FTP
• email
• fichiers CSV
• PDF

Stack et environnement technique :

• n8n
• JavaScript

Usages couverts :

• Export de commandes B2B
• Mise à jour de stock
• Création de devis depuis un PDF reçu par email
• Archivage de fichiers
• Notifications automatiques
• Documentation et alertes

Cette stack a permis de construire des flux utiles, lisibles et adaptés à une TPE, sans ajouter une couche technique trop lourde.

Les résultats

Notre mission a permis à Jia Paris de réduire les manipulations manuelles sur plusieurs flux clés et de fiabiliser les échanges entre ses outils.

Les commandes B2B peuvent être transmises au WMS avec un flux cadré. Les stocks peuvent être mis à jour de façon plus fluide. Certains devis peuvent être créés sans traitement manuel. Et surtout, l’entreprise dispose d’un fonctionnement SI plus structuré, avec une logique d’accompagnement qui dépasse la simple exécution technique.

Points clés de la mission :

• Automatisation des flux entre Axonaut, Pixi, FTP et email
• Réduction des tâches manuelles
• Meilleure fiabilité des échanges de données
• Documentation des workflows
• Alertes et suivi opérationnel
• Accompagnement de type DSI externe pour une TPE

Ce que ce cas client montre

Ce cas client Jia Paris montre un point simple. Une TPE n’a pas besoin d’une grosse direction informatique pour mieux piloter son SI. En revanche, elle a souvent besoin d’un partenaire capable de faire deux choses en même temps : mettre les mains dans les flux et prendre du recul sur l’organisation.

C’est là que notre approche prend de la valeur. Nous ne faisons pas que livrer une intégration SI. Nous aidons aussi le client à cadrer, prioriser et faire évoluer son fonctionnement avec une logique de DSI externe.

Pour une TPE, ce modèle permet d’avancer plus vite, de limiter les erreurs et de garder un SI cohérent sans alourdir la structure.

Chez Jia Paris, notre mission d’intégration SI a permis d’automatiser des flux métiers clés entre Axonaut, Pixi, FTP et l’email. En parallèle, notre accompagnement en mode DSI externe a aidé la TPE à mieux structurer ses choix et son pilotage SI.

Ce cas client montre qu’une intégration SI bien pensée apporte plus qu’un gain de temps. Elle rend l’activité plus fluide, plus fiable et plus simple à piloter.