Goolive

Automatisation des processus métier

Automatisez vos processus et gagnez du temps chaque semaine.

Nous connectons vos outils et automatisons les tâches répétitives : emails, PDF, commandes, facturation, synchronisation de données et reporting.

Évaluez votre automatisation

Automation

Documents

Documents entrants

(01)

Récupération des emails et PDF, OCR, extraction des données et classement automatique.

Données

AI Act : guide pratique pour équipes tech

Flux de données

(02)

Synchronisation entre API, FTP, CSV, ERP, CRM et applications métier.

Opérations

Processus métier

(03)

Automatisation des commandes, validations, factures, notifications et tâches administratives.

Ce qui fait notre différence

Nous partons d’un processus réel et mesurable. Chaque automatisation est conçue autour de vos règles, connectée à vos outils et sécurisée par des contrôles précis. L’objectif : supprimer les tâches manuelles sans créer une usine à gaz.

Échangez sur votre automatisation

Cadrage

Nous ciblons les tâches répétitives qui offrent un gain rapide et mesurable.

Simplicité

Nous construisons des flux lisibles, maintenables et adaptés à vos équipes.

Fiabilité

Contrôles, alertes, logs et reprises sur erreur sécurisent chaque automatisation.

Votre automatisation, étape par étape

1 - Audit du processus

- Observer les tâches actuelles
- Mesurer le temps et les erreurs

2 - Cartographie du flux

- Identifier les outils et les données
- Définir les déclencheurs et actions

3 - Règles métier

- Formaliser les conditions
- Prévoir les exceptions

4 - Prototype

- Construire un premier flux
- Valider avec les utilisateurs

5 - Connexions

- Relier API, fichiers et logiciels
- Sécuriser les accès

6 - Tests

- Tester les cas réels
- Traiter erreurs et doublons

7 - Déploiement

- Mettre en production progressivement
- Former les équipes

8 - Suivi

- Surveiller les exécutions
- Améliorer selon les usages

Quels processus peut-on automatiser ?

Commandes

Centralise les commandes et les transmet automatiquement aux bons outils.

Facturation

Crée, contrôle et envoie les factures à partir de vos données métier.

Documents

Lit, classe et extrait les informations des emails, PDF et formulaires.

Synchro

Met à jour les données entre ERP, CRM, e-commerce et fichiers.

Notifications

Envoie alertes, relances et confirmations selon vos règles.

Reporting

Collecte les données et génère automatiquement vos rapports.

Ils nous font confiance

Ce qu’ils disent de nous

Nous sommes très satisfaits de notre collaboration avec Goolive qui intervient sur le support applicatif et certains développements spécifiques. Sans Goolive nous n’aurions pu nous offrir des ressources impliquées et adaptables.

Petit BateauResponsable de domaine IT

Très bonne expérience avec Goolive ! Depuis le début, ils nous accompagnent sur notre SI avec beaucoup de sérieux et de réactivité. On avance vite, les sujets sont bien cadrés, et surtout sans exploser les budgets.

Jia ParisCOO

Ce que j’ai vraiment apprécié, c’est le pilotage côté France. La communication est fluide, sans friction, et on sent une vraie maîtrise des sujets. L’équipe s’est intégrée très naturellement avec la nôtre, ce qui facilite énormément l’avancement.

Groupe BertrandLead Dev

Ils nous accompagnent sur le développement de bout en bout, du cadrage au support, avec sérieux et efficacité. La communication est fluide, les sprints bien cadrés et les livraisons toujours à l’heure.

MedinappCEO

Une tâche répétitive vous fait perdre du temps chaque semaine ?

Parlons de votre automatisation

Questions fréquentes sur l’automatisation des processus métier

Quels processus métier peut-on automatiser ?

Goolive automatise notamment la saisie de données, le traitement des emails et PDF, la création de factures, la synchronisation de commandes, les alertes, les relances et le reporting. La priorité va aux tâches répétitives, fréquentes et fondées sur des règles claires.

Quelle différence entre automatisation classique et agent IA ?

Une automatisation classique suit un scénario déterminé à l’avance. Un agent IA peut interpréter un contenu non structuré, choisir une action et utiliser plusieurs outils. Goolive peut combiner les deux : l’IA analyse ou classe, puis le workflow exécute les étapes contrôlées.

Quels outils utilisez-vous pour automatiser les processus ?

Goolive utilise notamment n8n, Make, des API, des scripts et des connecteurs sur mesure. Le choix dépend du volume, de la complexité, de la sécurité, des outils existants et du niveau de maintenance attendu.

Comment identifier les automatisations les plus rentables ?

Il faut mesurer le temps passé, la fréquence, le taux d’erreur et l’impact métier de chaque tâche. Goolive cartographie le processus, repère les points de friction et priorise les scénarios qui offrent un gain mesurable sans fragiliser les opérations.

Peut-on automatiser un processus qui utilise des emails, des PDF ou des fichiers Excel ?

Oui. Goolive peut extraire les informations d’un email, d’un PDF, d’un fichier Excel ou CSV, les contrôler puis les transmettre à un ERP, un CRM ou un outil de facturation. Une validation humaine peut être ajoutée avant les étapes sensibles.